Itasca Policies

INTEGRITETSPOLICY

Senast uppdaterad: 5 juni 2025

Webbplatsen (nedan kallad ”Hemsidan”) är företagswebbplatsen för företaget ITASCA Consultants AB (nedan kallat ”ITASCA” eller ”vi”), där framför allt dess affärsverksamhet presenteras.

När du får tillgång till, surfar på, navigerar på och/eller använder Hemsidan, lämnar du personuppgifter till ITASCA.

Dessa personuppgifter skyddas enligt lag. Därför har ITASCA, i egenskap av personuppgiftsansvarig, infört lämpliga säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter.

Vänligen läs denna integritetspolicy noggrant eftersom den förklarar hur ITASCA använder dina personuppgifter och hur du kan utöva dina rättigheter i detta avseende. Denna integritetspolicy kompletterar hemsidans användarvillkor samt alla dokument eller meddelanden som hänvisar till denna integritetspolicy.

Om du har några frågor kan du kontakta ITASCA direkt genom att skicka ett e-postmeddelande till fredrik@itasca.se.

1. VILKEN TYP AV PERSONUPPGIFTER BEHANDLAS AV ITASCA?

Alla personuppgifter som du tillhandahåller via Hemsidan eller när du kommunicerar med ITASCA behandlas av ITASCA, nämligen:

Typ av uppgifter	Exempel på uppgifter
Identifikationsuppgifter	Förnamn, efternamn, IP-adress
Kontaktuppgifter	E-postadress
Uppgifter relaterade till kommunikation med ITASCA inom ramen för dina kontaktförfrågningar ("Kontakta oss"-sektionen)	Datum, ämne och innehåll i meddelanden som utväxlats med ITASCAs tjänster
Uppgifter relaterade till din ansökan	CV, personligt brev, nuvarande arbetssituation, utbildningsnivå, yrkeserfarenheter, annan information som delas inom ramen för din ansökan

Hemsidan samlar automatiskt in följande uppgifter via cookies och andra spårningstekniker:

Typ av uppgifter	Exempel på uppgifter	Syften
Internet- eller annan elektronisk nätverksaktivitet	Datum och tid för inloggning, IP-adress, enhet, webbläsare, operativsystem, systeminställningsdata, besökta sidor och filer	Dessa uppgifter är nödvändiga för att Webbplatsen ska fungera korrekt samt för interna affärsanalyser som exempelvis publikmätning. För mer information om cookies och andra spårningstekniker, se Webbplatsens cookiepolicy.

2. FÖR VILKA SYFTEN ANVÄNDER ITASCA DINA PERSONUPPGIFTER?

ITASCA behandlar endast dina personuppgifter för följande syften:

Syften	Exempel på användning	Rättslig grund
Hantering av kontaktförfrågan	För att svara på din kontaktförfrågan	ITASCAs berättigade intresse att informera sina kunder
Hantering av jobbansökan	För att granska ansökan, boka intervju	Åtgärder före avtal
Förbättring av webbplatsen och användarupplevelsen	För att utvärdera och förbättra Webbplatsen, förenkla navigation, säkerhetsåtgärder	ITASCAs berättigade intresse
Nyhetsbrev	För att skicka nyheter via e-post	Samtycke eller berättigat intresse
Hantering av tvister	Vid brott, rättsliga ärenden	ITASCAs berättigade intresse att försvara sina rättigheter
Rättsliga skyldigheter	Uppfylla rättsliga krav, hantera rättighetsförfrågningar	Rättsliga/regulatoriska skyldigheter

3. VEM HAR TILLGÅNG TILL DINA PERSONUPPGIFTER?

Dina personuppgifter kan överföras till följande mottagare när du besöker, surfar, navigerar på och/eller använder Hemsidan och de tjänster som erbjuds:

Mottagare	Syfte
ITASCA, dess behöriga anställda och dotterbolag	Administrativ, operativ och kommersiell hantering av Hemsidan
ITASCAs underleverantörer (hosting, IT-tjänster etc.)	Uteslutande för tekniska eller logistiska ändamål inom ramen för den administrativa, operativa och kommersiella hanteringen av Hemsidan.
Myndigheter	Endast vid uttryckliga och rättfärdigade begäranden eller vid brott
Jurister och andra berörda parter	Vid rättstvister eller juridiska ärenden
Andra tredje parter	Vid omstrukturering, förvärv, konkurs m.m. då personuppgifter kan överföras som tillgångar

4. HUR SKYDDAR ITASCA DINA PERSONUPPGIFTER?

ITASCA har infört tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter, särskilt mot eventuella överträdelser som kan orsaka – av misstag eller på ett otillåtet sätt – förstörelse, förlust, ändring, obehörig åtkomst eller spridning av dina personuppgifter. Dessa åtgärder säkerställer en säkerhetsnivå som är anpassad till personuppgifterna och tar hänsyn till den tekniska utvecklingen, kostnaderna för genomförandet i förhållande till riskerna samt personuppgifternas art.

ITASCA garanterar att alla medarbetare samt andra personer som behandlar dina personuppgifter följer de interna regler och rutiner som gäller för skyddet av personuppgifter, inklusive de tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder som införts för att skydda dina uppgifter. Inom denna ram granskar och uppdaterar ITASCA regelbundet sina rutiner för att stärka ditt integritetsskydd och säkerställa att interna riktlinjer efterlevs.

Om du upptäcker en sårbarhet eller vill rapportera en säkerhetsincident, kontakta fredrik@itasca.se

5. HUR LÄNGE BEHÅLLS DINA PERSONUPPGIFTER?

Som en allmän regel kommer dina personuppgifter endast att sparas under den tid som är nödvändig för att uppfylla de syften för vilka uppgifterna samlades in, eller så länge det krävs för att uppfylla rättsliga eller regulatoriska skyldigheter. Generellt sparas personuppgifter endast så länge det behövs men i avsaknad av tillämpliga undantag:

• Kontaktformulärdata: tills förfrågan är hanterad
• Webbplatsaktivitet: 13 månader

I övrigt:

• Prospektdata: 3 år från insamling/senaste kontakt
• Bevisdata: 5 år
• Bokföringsdata: 10 år från räkenskapsårets slut

6. VILKA RÄTTIGHETER HAR DU GÄLLANDE DINA PERSONUPPGIFTER?

I enlighet med reglerna för direktmarknadsföring har du följande rättigheter gällande dina personuppgifter:

• Du har rätt att begära tillgång till dina personuppgifter för att få tydlig, transparent och begriplig information om hur ITASCA behandlar dina uppgifter samt vilka rättigheter du har (enligt denna policy), samt att få en kopia av dina personuppgifter.

• Du har rätt att begära rättelse av dina personuppgifter om de är inaktuella, felaktiga eller ofullständiga.

• Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter när behandlingen baseras på ITASCAs berättigade intresse. I så fall kommer ITASCA att upphöra med behandlingen, om inte tvingande legitima skäl för behandlingen föreligger som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter – exempelvis rättsliga skyldigheter eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

• Du kan begära begränsning av behandlingen under en begränsad period, särskilt för att möjliggöra vissa kontroller, om något av följande gäller:

• Du bestrider riktigheten i dina personuppgifter – behandlingen begränsas då under den tid som krävs för att verifiera detta.

• Behandlingen är olaglig, men du vill inte att uppgifterna raderas utan att användningen begränsas.

• ITASCA behöver inte längre uppgifterna för behandlingen, men du behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

• Du har invänt mot behandlingen och väntar på en bedömning av om ITASCAs legitima skäl väger tyngre än dina.

• Du kan begära att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, samt att de överförs till en annan personuppgiftsansvarig när det är tekniskt möjligt. Denna rätt gäller endast om alla följande villkor är uppfyllda:

• Begäran avser endast dina egna personuppgifter (inte anonymiserade eller tredje parts uppgifter).

• Begäran påverkar inte andras rättigheter eller friheter negativt, särskilt ITASCAs (inklusive affärshemligheter eller immateriella rättigheter).

• Behandlingen sker automatiserat (dvs. inte manuella pappersarkiv).

• Behandlingen grundas på samtycke eller avtal (se artikel 2 i denna policy).

• Du invänder mot behandlingen och det inte finns övervägande legitima skäl att fortsätta den (t.ex. rättslig skyldighet att spara viss information).

• Du invänder mot direktmarknadsföring.

• Du återkallar ditt samtycke som behandlingen grundats på.

• Uppgifterna är inte längre nödvändiga för de syften de samlats in för.

• Behandlingen sker i strid med gällande lagar eller föreskrifter.

Det preciseras att utövandet av dessa rättigheter beror på den rättsliga grunden för behandlingen, enligt följande:

Rättslig grund	Tillgång	Rättelse	Radering	Begränsning	Portabilitet	Invändning
Samtycke	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Återkallelse
Före avtal	Ja	Ja	Ja	Ja	Nej	Nej
Avtal	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nej
Berättigat intresse	Ja	Ja	Ja	Ja	Nej	Ja
Rättslig skyldighet	Ja	Ja	Nej	Ja	Nej	Nej

Under vissa omständigheter kan ITASCA be dig att tillhandahålla särskild information för att bekräfta din identitet och säkerställa att dina rättigheter utövas på ett säkert sätt. Detta är en ytterligare säkerhetsåtgärd för att förhindra att personuppgifter lämnas ut till någon som inte har rätt att ta del av dem.

Om du har frågor eller vill utöva dina rättigheter kan du kontakta ITASCA direkt via e-post till fredrik@itasca.se eller per post till ITASCA Consultants AB, på följande adress:
Aurorum 2, 977 75 Luleå.

Vid behov kan du också lämna in ett klagomål till din nationella dataskyddsmyndighet via dess webbplats eller per post.

Denna rättighet kan utövas när som helst och utan kostnad, med undantag för eventuella portokostnader eller utgifter för juridiskt ombud eller annan hjälp om du väljer att anlita tredje part för förfarandet.

7. ÖVERFÖRING AV UPPGIFTER UTANFÖR EU

ITASCA, som medlem i koncernen ITASCA INTERNATIONAL Inc., kan överföra vissa av dina uppgifter till enheter utanför Europeiska unionen, inklusive till Förenta staterna. I samtliga fall förbinder sig ITASCA att endast överföra dina uppgifter till mottagare som erbjuder tillräckliga garantier för skyddet av personuppgifter, genom införandet av bindande företagsbestämmelser (BCR) eller standardavtalsklausuler (SCC) som godkänts av Europeiska kommissionen.

Du kan ta del av dessa dokument genom att skicka en begäran till ITASCA Consulting Group, Inc. på följande adress:
111 3rd Avenue South, Suite 450, Minneapolis, MN 55401, United States.

8. ÄNDRINGAR I DENNA POLICY

Denna integritetspolicy kan uppdateras när som helst, särskilt vid ändringar i Hemsidans tjänster eller gällande lagstiftning. Vi rekommenderar att du läser policyn regelbundet vid besök på Hemsidan.